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Information zum Datenschutz für Dienstnehmer/innen und Bewerber/innen


Die Niederösterreichischen Gebietskrankenkasse (NÖGKK) verarbeitet personenbezogene Daten, die für die Erfüllung der Aufgaben eines gesetzlichen Krankenversicherungsträgers und als Arbeitgeber erforderlich sind (§ 460e ASVG). Diese erhalten wir entweder von Ihnen selbst oder von Dritten (z.B. Sozialversicherungsträgern oder Behörden), wobei die Daten von Bewerber/innen ausschließlich von diesen bekanntgegeben werden.

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Welche Daten verarbeiten wir?

Wir erhalten von Ihnen folgende personenbezogene Daten:

  • Allgemeine Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, Familienstand, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer
  • Daten zu Fähigkeiten wie Vordienstzeiten, Ausbildungen, Schulungen
  • Daten besonderer Kategorien wie Schwangerschaften, Glaubensbekenntnis und Gewerkschaftszugehörigkeit, sofern dies für das Dienstverhältnis notwendig ist.

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Welchem Zweck dienen diese Daten? Was ist die Rechtsgrundlage?

Diese Daten werden für die Auswahl und der Einstellung entsprechender Personen in ein Dienstverhältnis zur NÖGKK benötigt. Weiteres verwenden wir diese Daten, um die gesetzlichen Aufgaben als Dienstgeber zu erfüllen. Die Vorschriften dazu finden Sie in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Gesetzen, in den entsprechenden Dienstordnungen der Sozialversicherung und in den Arbeitsverträgen.

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Werden Daten weitergegeben?

Ihre Daten übermittelt die NÖGKK auf Grund gesetzlicher Vorschriften an folgende Empfänger:

  • andere Sozialversicherungsträger im Rahmen der gesetzlichen Verwaltungshilfe
  • Behörden und Gerichte in Erfüllung der Verpflichtungen zur Amtshilfe
  • Interessensvertretungen in Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben
  • externe Dienstleister/innen, die für die NÖGKK als Auftragsverarbeiter/innen tätig werden

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Für welche Aufgaben werden Daten an Auftragsverarbeiter/innen weitergegeben?

Wir werden z. B. bei folgenden Tätigkeiten von externen Dienstleister/Dienstleisterinnen unterstützt:

  • Betriebs- und Supportleistungen für unsere Software-Produkte
  • Aktenvernichtung


Auch die Auftragsverarbeiter/innen werden verpflichtet, die für die NÖGKK geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

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Wie lange werden Daten gespeichert?

Im Zusammenhang mit der Speicherung von Daten muss die NÖGKK gewisse Mindestfristen einhalten (z. B. § 58 der Rechnungsvorschriften für die Sozialversicherung gem. § 444 ASVG, §§ 16f SV-Datenschutzverordnung 2018).

Eine Speicherung der Daten darf höchstens 42 Jahre erfolgen (vgl. § 16 Abs. 2 SV-Datenschutzverordnung 2018).

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Welche Datenschutz-Rechte haben Sie?

Sie haben im Bereich Datenschutz folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten
    Wenn Sie Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten begehren, geben Sie uns bitte genau bekannt, auf welche Informationen oder Verarbeitungsvorgänge (z. B. Kostenerstattung, Kinderbetreuungsgeld) Sie sich beziehen.
    Bitte beachten Sie: Wenn Sie dieses Recht mutwillig in Anspruch nehmen, können wir für die Auskunft Kosten verrechnen.
  • Recht auf Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten
    Wenn Informationen über Sie in der NÖGKK unvollständig oder unrichtig gespeichert sind, haben Sie das Recht auf Richtigstellung. Als Nachweis senden Sie uns dazu bitte Dokumente oder andere Unterlagen.
  • Recht auf Löschung verarbeiteter Daten
    Sie haben weiteres das Recht auf Löschung verarbeiteter Daten. Wir weisen aber darauf hin, dass die NÖGKK gewisse Daten aus gesetzlichen Gründen nicht vorzeitig löschen darf.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Dieses Recht besteht lediglich unter gewissen Voraussetzungen.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
    Das Recht auf Widerspruch besteht nicht, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht.

 

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte ist eine schriftliche Eingabe, die unterschrieben ist, notwendig. Zur Überprüfung Ihrer Identität legen Sie bitte eine Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises (z. B. Reisepass, Personalausweis, Führerschein) bei.

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An wen kann ich mich wenden?

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragen der NÖGKK:

Mag. Peter Haidl
Kremser Landstraße 3
3100 St. Pölten
Telefon: 050899-5206
E-Mail: dsb@noegkk.at

Zuletzt aktualisiert am 03. Juli 2018